Košarica

02 250 18 00 | info@zfm.si | O nas

Prijava v portal: 

Prijava

Želite podporo?

Pokličite nas: 02 250 18 00

Družabna omrežja

Učinkovito organiziranje lastnega časa

Razdelite ga lahko na:

  • koristno porabljen čas (mora ga biti čim več) in
  • zapravljen čas (morda ga biti čim manj).

Pet ključnih strategij za učinkovito izrabo časa:

  1. Načrtovanje
  2. Časovni razpored
  3. Uporaba rokovnika 
  4. Učinkovito razporejanje časa 
  5. Izogibanje kradljivcem časa

Načrtovanje

  • Skrbno načrtujte – tem bolje boste izkoristili svoj čas – bodite dejavni, ne se zgolj odzivati na položaj.
  • Temeljito se seznanite s svojim načrtom/spremembami.
  • Predvidite manevrski prostor za odstopanja – časovni roki naj ne bodo prestrogi.
  • Poznati morate vire – človeške in materialne.
  • Bodite prožni, da boste načrt lahko prilagodili, če bo treba.

Z načrtovanjem si zagotovimo:

  • Preglednost: ob vsakem trenutku vemo, kakšno je stanje,
  • Razbremenitev spomina: razvidne odprte zadeve;
  • Samonadzor – kontrola (manj tveganja: da kaj pozabimo, za naloge, ki niso zapisane, se lahko zgodi, da tudi narejene niso);
  • Spodbuda za delo: ko odkljukamo opravljene naloge;
  • Osredotočenost: upoštevamo termine in roke, zapiski nas vodijo do uresničitve;
  • Dokumentacija: dokaz o naših dejavnostih – poročila.

Časovni razpored

  • Priporočljivo je dejavnosti razporediti glede na svoj način dela. Dobro je, če si najpomembnejše naloge načrtujete za tisti del dneva, ko imate največ energije (običajno je to zjutraj).
  • Nalogam vedno določite tudi trajanje izvedbe.
  • Upoštevajte tudi, koliko časa ste lahko popolnoma osredotočeni na neko opravilo. 

Uporaba rokovnika

DNEVNI RAZPORED: Navadite se preudarno razporediti dan.

  • Vsako jutro si naredite načrt za ves dan.
  • Najprej se lotite najtežjih in najpomembnejših opravil.
  • Ob koncu dneva preverite, ali ste dosegli dnevne cilje. Po potrebi dopolnite načrt za naslednji dan.

Pisni načrt (TO DO LISTA) vsebuje:

  1. Seznam nalog
  2. Določitev prioritet
  3. Trajanje izvedbe
  4. Potrebne dejavnosti
  5. Rok za dokončanje
  6. Upoštevati nepredvidene dogodke

 

Priročnik za poslovne asistentke in sekretarke

 

Več o tej temi preberite v priročniku Priročnik za poslovne asistentke in sekretarke

 
Dodaj odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja