Košarica

02 250 18 00 | info@zfm.si | O nas

Prijava v portal: 

Prijava

Želite podporo?

Pokličite nas: 02 250 18 00

Družabna omrežja

Standardizacija delovnih nalog

Standardizacija nalog in postopkov predstavlja pomemben prispevek k izboljšanju načrtovanja izvajanja nalog. Omogoča jasnejši pregled nad odvijanjem načrtovanih nalog vnaprej, kar pa je najpomembnejše: omogoča in zagotavlja vsem sodelujočim, da nismo izpustili ali spregledali pomembnega ali tudi manj pomembnega opravila, ki pa bi pri izvajanju nalog lahko oviral ali celo onemogočil izvedbo načrtovanih nalog.

Standardizacija nalog in postopkov je posebej pomembna v večjih organizacijskih sistemih in pri večjih nalogah, ki so vsebinsko zelo zahtevne in zahtevajo celovit pregled nad izvajanjem.

Zato je priporočljivo, da poslovna sekretarka pri načrtovanju nalog upošteva naslednje:

  1. Uporabljajte razpored (dnevnik) za planiranje doseganja ciljev za vas osebno, za vašega predpostavljenega ali skupino.
  2. Zagotovite si, da ima vsak član ekipe, vključno z vami, jasne cilje, ki so usklajeni s cilji vaše organizacije.
  3. Za učinkovito opravljanje svojega dela vodite opomnik opravil. Vanj zapisujte vse, kar morate opraviti. Vpišite vse termine za napovedane sestanke in razgovore za predpostavljenega. Za vodenje opomnika opravil lahko uporabite elektronski rokovnik ali rokovnik v obliki knjige.

 

Priročnik za poslovne asistentke in sekretarke

 

Več o tej temi preberite v priročniku Priročnik za poslovne asistentke in sekretarke

 
Dodaj odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja