V skladu z zakonom morate dokumentacijo pravilno hraniti vsaj 5 let ali celo trajno. 

Konkretne rešitve in pravne podlage za lažje in učinkovito upravljanje z dokumenti,  pripravljene v sodelovanju s strokovnjaki iz ARHIVA RS.

Zagotovite organizacijsko in stroškovno obvladljivost dokumentov (računov, pogodb, pošte...) v vašem podjetju, izognite se pogostosti izgube dokumentov in zadostite zakonskim zahtevam arhiviranja dokumentacije.

Najbolj pomembna je izbira pravega pristopa, saj boste zagotovo prihranili čas in denar pri načrtovanju in izvedbi učinkovitega arhiviranja dokumentov v vašem podjetju. Priročnik vam bo ob upoštevanju zakonskih določil in s praktičnimi podlagami zagotovo olajšal vzpostavitev učinkovitega in uspešnega sistema upravljanja z dokumenti.

Najpomembnejše v priročniku:

• Pravne podlage hrambe gradiva: ZVDAGA, UVDAG, ETZ

• Upravljanje gradiva v fizični in digitalni obliki

• Pravila pisarniškega poslovanja

• Varstvo tajnosti, zasebnosti in varstvo osebnih podatkov

• Izločanje in uničevanje gradiva

• Notranja pravila za zagotavljanje varnega zajema in e-hrambe

• Notranja organizacija, vloge in usposobljenost osebja

• Zajem (digitalizacija) in elektronska hramba (e-hramba)

• ...

Izredna praktična vrednost priročnika je tudi v tem, da v posebnem poglavju obravnava konkretne odgovore na konkretna vprašanja iz prakse.

Najpomembnejši praktični vzorci na zgoščenki:

• Ocene tveganja zajema in hrambe gradiva

• Klasifikacijski načrt za gospodarske družbe

• Signirni načrt

• Obrazec za varno uničenje gradiva v fizični obliki

• Zapisnik  varnega uničenja gradiva na magnetnem mediju

• IZRAČUN stroškov upravljanja z gradivom

• ...

V pregledu vsebine pa boste našli celotno vsebino priročnika in zgoščenke.