Personalna mapa zaposlenega

OBRAZCI NA ZGOŠČENKI

Vsi obvezni in priporočljivi dokumenti za personalno mapo so zbrani na enem mestu: preprosto uporabite vzorec z zgoščenke in ga vložite v personalno mapo zaposlenega!     

NAVODILA

Enostavna, kratka in pregledna navodila za pravilno uporabo obrazcev na zgoščenki, vodenje in hrambo personalnih map, pripravo na obisk inšpektorja za delo in še več!

BREZPLAČNA PERSONALNA MAPA

Uporabite preprost in preverjeno učinkovit sistem za pregledno urejene kadrovske evidence in po izjemno ugodni ceni naročite dodatne mape še za ostale zaposlene!

a) Pred zaposlitvijo

• Objava prostega delovnega mesta (obrazec PD)
• Obvestilo zaposlenim o javni objavi prostih del
• Zaposlovanje delavcev iz držav izven EU, EGP in Švice: 
• TUJ -1 Vloga za izdajo osebnega delovnega dovoljenja
• TUJ -2 Vloga za izdajo dovoljenja za zaposlitev
• TUJ-3 Vloga za izdajo dovoljenja za delo
• TUJ-4 Prijava dela tujca
• PRILOGA TUJ 2-3 Izjava o poslovanju delodajalca
• PRILOGA TUJ 3-4 Seznam tujih delavcev
• Sklep o izbiri kandidata / garantno pismo
• Napotnica za predhodni zdravstveni pregled
• Obvestilo neizbranim kandidatom

b) Pogodba o zaposlitvi

• Pisen predlog (ponudba) pogodbe o zaposlitvi
• Vrste pogodbe o zaposlitvi:
• Pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas
• Pogodba o zaposlitvi za določen čas
• Pogodba o zaposlitvi s krajšim delovnim časom
• Pogodba o zaposlitvi – pripravništvo
• Pogodba o zaposlitvi – vodilni delavci
• Pogodba o zaposlitvi – začasen prevzem funkcije/delovnih nalog
• Pogodba o zaposlitvi – prerazporeditev v skladu z invalidsko odločbo
• Sklep o določitvi komisije za spremljanje poskusnega dela
• Program poskusnega dela

c) Po začetku dela

• Prijava v zavarovanje (obrazec M-1/2) 
• Potrdilo o prijavi v zavarovanje
• Kadrovski vprašalnik
• Izjava o prevozu na delo (za potrebe povračila stroškov)
• Izjava o vzdrževanih družinskih članih 

a) Letni dopust in druge odsotnosti z dela:

• Obvestilo o letnem dopustu
• Obvestilo o sorazmernem delu letnega dopusta 
• Dovolilnica za izrabo letnega dopusta
• Sklep o plačani odsotnosti z dela
• Sklep o neplačani odsotnosti z dela 

b) Delovni čas:

• Sklep o določitvi letnega razporeda delovnega časa
• Prerazporeditev delovnega 
• Odredba nadurnega dela
• Soglasje za dopolnilno delo

c) Aneks k pogodbi o zaposlitvi zaradi spremenjenih okoliščin

• Aneks – zvišanje plače, začasno zvišanje plače zaradi dodatnih delovnih nalog/nadomeščanja, krajši delovni čas zaradi starševstva

č) Prejemki

• Sklep o izplačilu jubilejne nagrade
• Sklep o izplačilu solidarnostne pomoči

d) Izobraževanje

• Pogodba o izobraževanju

e) Discipliniranje delavcev

• Opomin na izpolnjevanje pogodbenih obveznosti
• Opozorilo na kršitve obveznosti iz delovnega razmerja
• Zapisnik o vročanju in delavčevi odklonitvi prejema pisanja

f) Sporočanje sprememb (ZZZS)

• Prijava sprememb podatkov (obrazec M-3) 
• Prijava družinskih članov (obrazec M-DČ) 

a) Prenehanja pogodbe o zaposlitvi

• Odpoved pogodbe o zaposlitvi s strani delavca
• Sporazum o prenehanju pogodbe o zaposlitvi
• Ugotovitev prenehanja pogodbe o zaposlitvi na podlagi zakona (invalidnost I. kat., smrt)
• Obvestilo o poteku pogodbe o zaposlitvi za določen čas 
• Izjava o pobotu dolga, ki ga ima delavec do delodajalca (preveč izplačan regres, dolg iz izobraževanja ipd.)
• Zapisnik o primopredaji poslov in delovnih sredstev

b) Potrdila

• Potrdilo o vrsti dela
• Potrdilo o letnem dopustu
• Potrdilo o vrnitvi dokumentov

• Navodila za uporabo obrazcev na zgoščenki
• Napotki za vodenje kadrovskih evidenc
• Kadrovski koledarček s pomembnimi termini za kadrovsko službo